Gizlilik

Bu çeviri bilgi amaçlıdır. Çelişki halinde Fransızca metin geçerlidir.

Sürüm: 2026-10-17. Dossiermap mümkün olan en az veriyi toplayacak şekilde tasarlandı: ad yok, doğum tarihi yok, dosya numarası yok, adres yok.

İletişim

Verilerinizle ilgili her soru için: info@dossiermap.com.

Toplanan veriler

• Dosya bildirimi: işlem, département, dosyayı inceleyen ofis, aşama tarihleri, sonuç. İsteğe bağlı: izin türü, başvuru şekli, istenen belgeler, geldiğiniz bölge (asla ülke değil).
• Takip hesabı (isteğe bağlı): e-posta adresiniz; yalnızca bağlantıyla giriş ve, açarsanız, aylık hatırlatma için kullanılır.
• Teknik: kötüye kullanımı sınırlamak için IP adresiniz her gün değişen bir anahtarla parmak izine çevrilir ve 24 saat sonra silinir. Hiçbir zaman açık halde saklanmaz.

Yapay zekâ asistanı üzerinden bildirim

Dosyanızı bir yapay zekâ asistanı üzerinden bildirirseniz, ona verdiğiniz bilgiler o hizmetin kullanım koşullarına tabidir. Asistan yalnızca bir taslak bırakabilir: e-posta adresiniz ve önerilen tarihler, size e-postayla gönderilen bağlantıdan onay verene kadar en fazla 7 gün saklanır. Onayınız olmadan hiçbir şey sayılmaz; rızanız asistan tarafından değil, yalnızca Dossiermap üzerinde alınır. Dossiermap yalnızca onayladığınız alanları tutar; onayda e-posta adresi taslaktan silinir ve sadece hesabınızda kalır. Onaylanmayan taslak, e-posta adresiyle birlikte silinir.

Amaçlar ve hukuki dayanaklar

• Ofis bazında toplu sürelerin hesaplanması ve yayınlanması: formdaki kutuyu işaretleyerek verdiğiniz rıza (GDPR madde 6(1)(a)). Kabul edilen metnin sürümü kaydedilir.
• Dosyanızı takip edebilmeniz: talep ettiğiniz hizmetin ifası (madde 6(1)(b)).

Neler yayınlanır

Yalnızca istatistikler (medyanlar, dosya sayıları). Hiçbir bireysel süreç yayınlanmaz. Geldiğiniz bölgeye göre kırılım ancak 10 dosyadan itibaren gösterilir. Kesin tarihleriniz asla yayınlanmaz.

Saklama süreleri

• 3 yıl kullanılmayan hesap: uyarı e-postası, ardından silme.
• IP parmak izleri: 24 saat. Teknik kayıtlar: 30 gün.
• Şifreli veritabanı yedekleri: 30 gün.
• Yapay zekâ asistanının bıraktığı taslaklar (e-posta adresiyle): en fazla 7 gün.
• Dosya tarihleri: siz silmedikçe, istatistiklerde kullanıldıkları sürece.

Haklarınız

"Dosyam" sayfasından verilerinizi indirebilir (JSON) ve hesabınızı silebilirsiniz: ya her şeyi silersiniz ya da hesabı silip tarihlerinizi anonim olarak istatistiklerde bırakırsınız. Erişim, düzeltme, silme, itiraz ve rızayı geri çekme haklarınızı kullanmak için info@dossiermap.com adresine yazabilir, CNIL'e (cnil.fr) şikâyette bulunabilirsiniz.

Hizmet 15 yaş ve üzeri kişiler içindir.

Veri işleyenler

• Supabase (veritabanı ve giriş, Avrupa Birliği'nde barındırılır).
• Cloudflare (site barındırma, Turnstile bot kontrolü, çerezsiz analitik).
• Brevo (giriş ve onay e-postaları, Avrupa Birliği).

Her biriyle veri işleme sözleşmesi (DPA) imzalanmıştır. Avrupa Birliği dışında kurulu sağlayıcılara aktarımlar standart sözleşme maddelerine veya AB–ABD Veri Gizliliği Çerçevesi'ne dayanır.

Çerezler

Reklam veya ölçüm çerezi yok. Hesap oluşturursanız yalnızca giriş için zorunlu yerel depolama kullanılır.